Seuran säännöt

1 §
Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään seuraksi, nimi on Etelä-Espoon Pallo r.y.
Seura on perustettu joulukuun 28. päivänä 1988. Seuran kotipaikka on Espoon kaupunki. Seuran kieli on suomi.
Seura kuuluu jäsenenä Suomen Palloliitto - Finlands Boll­förbund r.y:een, josta näissä säännöis­sä käytetään lyhen­nystä SPL.

2 §
Seuran tarkoituksena on edistää, kehittää ja vaalia liikuntaharrastusta, erityisesti jalkapallon, toimialueellaan tavoitteena jäsenis­tön ruumiillisen, henkisen ja sosiaalisen kunnon kehittäminen.

3 §
Tarkoitustaan seura toteuttaa tarjoamalla jä­senilleen
– liikuntatoimintaa
– harjoitus-, koulutus-, valmennus- ja kasvatustoimintaa
– tiedotus- ja valistustoimintaa
– kuntoliikuntaa ja muuten vastaavaa toi­mintaa sekä välittämällä jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita.
Seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testa­mentteja. Seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä omistaa ja ylläpi­tää urheilulaitoksia.
Aatteellisen toimintansa tukemiseksi seura voi järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, rahanke­räyksiä ja arpajaisia, harjoittaa kustannus- ja monistustoimintaa sekä bingotoimintaa. Seura voi ylläpitää yhdessä toimipaikassa majoitus- ja ravitsemusliikettä.

4 §
Johtokunta voi hyväksyä seuran varsinaiseksi jäseneksi henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran, SPL:n piirin ja SPL:n sääntöjä sekä sään­töihin perustuvia määräyksiä sekä seurassa toimivien joukkueiden pelisääntöjä.
Seuran kokous voi johtokunnan esityksestä päätök­sellään kutsua seuran kunniajäseneksi henkilön, joka on edistänyt huomattavasti seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniajäsen on kokonaan vapautettu seuran jäsenmaksusta.
Seuran kokous voi päätöksellään kutsua kunniapu­heenjohtajaksi seuran puheenjohtajana ansiokkaas­ti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtaja on myös koko­naan vapautettu seuran jäsenmaksusta.
Seuran johtokunta voi hyväksyä kannattavaksi henkilöjäseneksi yksityisen henkilön ja kannat­tavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yh­teisön, jotka tukevat seuran toimintaa suoritta­mal­la vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsen­mak­sun.

5 §
Jäsenellä on oikeus erota seurasta, jos hän on tehnyt erostaan kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai jos hän on ilmoittanut erostaan seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten.

6 §
Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen tai toimii seuran sääntöjen tai päätösten vastaisesti.

7 §
Seuran päätösvaltaa käyttää seuran kokous. Seura pitää vuosittain yhden (1) vuosikokouksen syys-marraskuussa
Vuosikokouksen tehtävät:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sih­teeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa.

2. Todetaan kokouksen laillisuus.

3. Esitetään toiminta- ja tilikertomuksen tilintarkastuslausuntoineen edelliseltä toimintakaudelta.

4. Päätetään edellisen tilikauden tilinpää­töksen vahvistamisesta.

5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille.

6. Määrätään varsinaisten jäsenten ja kan­nattavien henkilö- sekä yhteisöjäsenten jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalente­rivuodelle ynnä kertakaikkisen kannatta­jajäsenmaksun suuruus.

7. Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärä, kuten sääntöjen 13 §:ssä määrätään.

8. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, va­rapuheenjohtaja sekä muut jäsenet sekä kaksi (2) tilintarkastajaa ja yksi (1) varatilintarkastaja.

9. Vahvistetaan seuran toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle kalenterivuo­delle.

10. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.

8 §
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei jonkin asian ratkaisemisesta toisin määrätä.
Henkilövaaleissa sekä suljetuissa lippuäänestyk­sissä äänten mennessä tasan asia ratkaistaan arvalla. Muissa tapauksissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa suljettu lippuäänestys.
Jokaisella viisitoista (15) vuotta täyttäneellä varsinaisella jäse­nellä on kokouksessa yksi ääni. Kunniajäsenellä, kunniapuheenjohtajalla, kannattavalla henkilöjäsenellä ja kannattavalla yhteisöjäsenellä on kokouksessa puhe- mutta ei äänioikeutta. Valtakirjalla ei saa äänestää.

9 §
Seuran sekä sen johtokunnan, jaostojen ja va­liokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokouksen pöytäkirjat on kokouksen puheen­johtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen pöytäkirjantarkastajien tarkastettava.
Johtokunnan, jaostojen sekä valiokuntien pöytä­kirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouk­sessa.
Seurassa toimivien joukkueiden on noudatettava seuran, SPL:n ja sen piirien sääntöjä, määräyksiä ja ohjeita.

10 §
Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta tarkastettaviksi, ja ne tulee palauttaa johtokunnalle lausunnolla varustettuna kahta viikkoa ennen vuosikokousta.

11 §
Seuran kokouksen kutsuu koolle johtokunta. Kutsu seuran kokouksiin on toimitettava jäsenille joko kirjallisesti tai seuran paikkakunnalla ilmesty­vässä sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Seuran kokouksessa käsiteltäväksi aiottu asia on ilmoitettava johtokunnalle vähin­tään seitsemän päivää ennen kokousta. Jos kokouk­sessa aiotaan päättää asioista, joista yhdistys­lain tai näiden sääntöjen mukaan on mainittava kokouskutsussa, on niistä tehtävä kirjallinen esitys johto­kunnalle ennen kokouskutsun julkaisemista.
Ylimääräinen kokous pidetään, milloin johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin yksi kym­menesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenis­tä vaatii sitä johtokunnalta kirjallisesti erik­seen ilmoitettua asiaa varten. Viimeksi mainitus­sa tapauksessa kokous on kutsuttava koolle yhden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

12 §
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapu­heenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, heistä kaksi (2) yhdessä.

13 §
Seuran toimintaa johtaa, sen taloudenhoidosta ja omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu toimintavuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 3 - 5 muuta jäsentä. Johtokunnan jäsenten lukumäärä päätetään seuran kokouksessa.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan - tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan - kutsusta, kun tämä katsoo sen tarpeelliseksi, tai kun puo­let johtokunnan jäsenistä sitä vaatii.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja - tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja - ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on paikalla.

Johtokunnan tehtävänä on erityisesti:

1. Toimia seuran toimeenpanevana ja sen valvovana elimenä niin, että seuran tar­koituksen ja tavoitteiden mukaiset toi­minnat toteutetaan suunnitelmien mukai­sesti.

2. Suunnitella ja kehittää seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mu­kaisesti.

3. Vahvistaa mahdollinen työnjako keskuu­dessaan.

4. Vastata seuran ulkopuolelle suuntautu­vas­ta toiminnasta.

5. Vastata SPL:n ja sen piiri­en sääntöjen ja sääntöihin perustuvien ohjeiden seuralle asettamista velvoit­teista.

6. Vastata seuran kokousten antamista vel­voitteista.

7. Pitää jäsenluetteloa.

8. Hoitaa seuran taloutta.

9. Valita tarvittaessa sekä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan.

10. Päättää seuran ansiomerkkien myöntämi­sestä sekä muiden kunnia- ja ansiomerk­kien esittämisestä.

11. Luovuttaa tilit tilintarkastajille tar­kastettaviksi vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.

12. Hyväksyä ja erottaa jäsenet sääntöjen 4 ja 6 §:ien määräämissä rajoissa.

14 §
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoas­taan vuosikokouksessa, jos kokouskutsussa on muu­tosehdotuksesta mainittu ja kun vähintään kolmeneljäsosaa (3/4) kokouksen äänioikeutetuista jäsenistä muutosehdotusta kannattaa.

15 §
Päätös seuran purkamisesta tehdään kahdessa pe­räkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidet­tävässä seuran kokouksessa, samalla äänimäärällä, kuin edellisessä pykälässä on mainittu sääntöjen muuttamisesta.

16 §
Jos seura puretaan, päättää viimeinen kokous, miten seuran varat on käytettävä jalkapalloilun edistämiseksi Espoon Matinkylän alueella, johon tarkoitukseen seuran varat ilman muuta on myös käytettävä seuran tullessa lakkautetuksi.

17 §
Muissa kohdin noudatetaan yhdistyslakia.

18 §
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt nämä yhdistyksen säännöt ja merkinnyt yhdistysrekisteriin. Rek n: o 165318