Yritysyhteistyöohje

ETELÄ-ESPOON PALLO RY, YRITYSYHTEISTYÖOHJE

Hyväksytty 25.11.2006 seuran kokouksessa. Ohjeen tarkoituksena on kuvata seuran ja joukkueiden välisiä suhteita ja toimintaa varainhankinnassa. Kysymykset voi esittää puheenjohtajalle.

  1. JOHDANTO
    Ohjeen tarkoituksena on määritellä seuran ja sen joukkueiden välinen suhde tehtäessä sopimuksia eri yritysten ja yhteisöjen välillä toiminnan rahoittamiseksi. Ulkopuolelta tuleva taloudellinen tuki on niin seuralle kuin joukkueille merkittävä tulonlähde. Yhdistystoiminnan perusperiaatteiden ja seuran sääntöjen mukaan seura määrittelee seurassa toimivien joukkueiden rajoitukset ja oikeudet joukkueiden varainhankinnassa. Tavoitteena on, että kaikki osapuolet hyötyvät mahdollisimman paljon. Seuran velvollisuus on tiedottaa nopeasti omista yhteistyöhankkeistaan joukkueille ja joukkueiden on tehtävä kiinteää yhteistyötä seurajohdon kanssa yhteistyöhankkeissaan. Näin vältetään päällekkäisyydet, eturistiriidat sekä mahdolliset sopimusrikot.
  2. SEURAN SOPIMUKSET
    Seuralla on ensisijainen oikeus tehdä yhteistyösopimuksia. Joukkueet kunnioittavat tätä oikeutta ja varmistavat omia neuvotteluja aloittaessaan, että seuralla ei ole intressiä joukkueen neuvottelukumppaniin päin.
    Seuran sopimus sulkee aina pois joukkueen suoran kontaktin kyseiseen yhteistyökumppaniin ja yhteistyökumppanin toimialaan. Seuran tekemät sopimukset tiedotetaan joukkueille välittömästi sopimuksen voimaantulon jälkeen. Seuran sopimukset voivat aiheuttaa velvoitteita joukkueille. Näistä velvoitteista tiedotetaan samalla kuin sopimuksen voimaantulosta. Esim. työvelvoitteet on määritelty kohdassa 4.
  3. JOUKKUEIDEN SOPIMUKSET
    Joukkueilla on mahdollisuus tehdä yhteistyösopimuksia paikallisten yhteisöjen kanssa. Yhteistyön aloittamisesta tiedotetaan aina seuran yritysyhteistyöstä vastaavalle johtokunnan jäsenelle. Seuraa varaa oikeuden kieltää yhteistyön aloittamisen, jos joukkueen sopimus ei täytä tämän ohjeen vaatimuksia.
    Joukkueet eivät voi sopia mainospaikoista seuran virallisiin peliasuihin: paitaan, pelihousuihin ja sukkiin. Muut mainospaikat muissa varusteissa sekä bannerit joukkueen omille verkkosivuille tai kausijulkaisuihin ovat mahdollisia. Peliasusääntö astuu voimaan asteittain, kun joukkueet siirtyvät uuteen seuran viralliseen Nike Brasilia-paitaan sekä pelihousuihin ja sukkiin. Näissä asuissa voi olla seuran sopimien yhteistyökumppaneiden logoja. Logojen painatuksesta huolehtii seura.
  4. MUUT MÄÄRÄYKSET
    Seuran ja joukkueiden yhteistyökumppaneiden toimiala tulee olla nuorisourheilun ja nuorisokasvatukseen sopivia. Toimiala ei saa olla hyvien tapojen, päihteiden, tupakan eikä eettisesti arveluttavien aiheiden kanssa tekemisissä.
    Sopimuksissa olevat mahdolliset työvelvoitteet on oltava alaikäisten pelaajien vanhempien hyväksymiä ja täyttävät lain määräämät rajat.
  5. PROSESSIEN KUVAUS
    Seura-Yhteistyökumppani-Sopimus-Tiedotus joukkueille-Velvoitteet, logot jne
    Joukkue-Yhteistyökumppani-Tarkistus seuralta (lupa)-Sopimus-Velvoitteet jne.